Laatst bijgewerkt op: 30 april 2026

Soul Unfiltered hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens worden verzameld, waarom dat gebeurt en hoe hiermee wordt omgegaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens

Soul Unfiltered
Lindsey
E-mail: info@soulunfiltered.nl

Soul Unfiltered is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld

Soul Unfiltered kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• leeftijd
• informatie die je invult in het intakeformulier
• informatie die je deelt tijdens coachinggesprekken
• communicatie via e-mail of WhatsApp

Deze gegevens worden alleen verzameld wanneer je:

• contact opneemt
• een intakeformulier invult
• deelneemt aan een coachingtraject

3. Doel van de gegevensverwerking

Soul Unfiltered verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• contact met je opnemen
• intakegesprekken plannen
• coachingtrajecten uitvoeren
• afspraken organiseren
• vragen beantwoorden
• begeleiding tijdens het traject mogelijk maken

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de coaching en de communicatie rondom het traject.

4. Vertrouwelijkheid van coachinggesprekken

Alles wat tijdens coachinggesprekken wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld. Persoonlijke informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij:

• je daar zelf toestemming voor geeft
• dit wettelijk verplicht is

5. Opname van sessies

In sommige gevallen kan een coachingsessie worden opgenomen. Dit gebeurt uitsluitend met toestemming van de cliënt en alleen voor:

• professionele reflectie
• ontwikkeling van de coach
• verbetering van de kwaliteit van de begeleiding

De opnames worden:

• niet gedeeld met derden
• alleen gebruikt door de coach
• veilig opgeslagen
• na een redelijke periode verwijderd

De cliënt heeft altijd het recht om aan te geven dat een sessie niet wordt opgenomen.

6. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de uitvoering van het coachingtraject. Gegevens van cliënten kunnen maximaal 2 jaar na afloop van het traject worden bewaard, tenzij eerder wordt verzocht om verwijdering.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Soul Unfiltered verkoopt of verstrekt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Soul Unfiltered neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies
• misbruik
• onbevoegde toegang

Persoonsgegevens worden alleen opgeslagen op apparaten of systemen die door de coach zelf worden beheerd en beveiligd.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• je gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Een verzoek hiervoor kan worden gestuurd naar: info@soulunfiltered.nl

10. Contact

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van je gegevens, kun je contact opnemen via:

E-mail: info@soulunfiltered.nl